文件加密：支持電腦上各種格式的文件和圖紙加密保護，防止文件泄密，功能包含：自動加密、透明加密、加密管理、解密審批、客戶端加密、離線管理、郵件白名單、禁止外發、禁止打印、禁止拷貝、禁止上傳、禁止截屏等設置。

電腦文件加密功能（熱門功能）
電腦文件自動加密、防止文件圖紙被員工泄密（咨詢在線客服 免費領取試用軟件）
助企安可以對電腦任何格式文件圖紙進行加密，加密后的文件不影響后續正常使用，打開無需密碼，當加密文件通過非正常渠道流至外部時，加密文件被打開會出顯亂碼或無法打開狀態。電腦文件加密能有效防止公司機密文件被員工拷貝帶走、上傳網絡、轉發給朋友、私下出售，被別有用心的人泄密。

客戶端防泄密管理（熱門功能）
電腦文件多方面保護，防止員工惡意泄密（咨詢在線客服 免費領取試用軟件）
助企安透明加密策略，可自動加密解密文件，對于加密保護的文件，無法通過任何復制、粘貼、拖拽等方式通過郵件、QQ、微信、網盤等工具發送出去。受加密保護的文件，具有剪切板防護的功能，能全面防止系統截屏、QQ截屏、微信截屏等。還可以設置禁止打印功能，禁止員工私自打印加密文件，全方面杜絕員工惡意泄密公司資料。

郵件白名單
郵件白名單的員工接收文件自動解密，其他人接收顯示亂碼（咨詢在線客服 免費領取試用軟件）
發件人白名單：管理員可以設置發件人白名單，白名單中的發件人可以發送加密文件，發出的加密文件會自動解密，發件人沒有在白名單中，發出的加密文件還是加密模式。
收件人白名單：管理員可以設置收件人白名單，白名單中的收件人收到加密文件后，加密文件會自動解密，如果收件人沒有在白名單中，收到的文件還會是加密模式。

加密文件權限管理
通過劃分安全區域、設置文件密級，建立分部門分級別的保密機制（咨詢在線客服 免費領取試用軟件）
助企安加密系統率先引入了“密級”的概念，根據保密制度和策略，通過部門、密級、文檔類型的相關聯，細化到各部門加密的不同文件類型，劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。各個部門有單獨的權限，不同部門之間默認不可互相訪問，跨部門查看加密文件，需要管理者授權。這個功能尤其適合大中型企業，部門繁多，文件不好管理的場合。

文件解密審批
員工需要查看、外發加密文件時，需要向管理者申請解密（咨詢在線客服 免費領取試用軟件）
當員工需要使用加密文件時，員工需要申請解密文件，管理者收到申請信息，根據收到申請解密文件內容，決定是否通過審批，此功能確保了公司核心文件不被員工隨意查看，助企安還可以設置多人審批，分級審批等流程。
當員工需要外發加密文件時，可以向管理員申請外發，同時可以設置外發出去的文件打開次數、打開時間、是否可以打印截屏等操作?？梢栽O置多人審批，分級審批等流程。

加密文件離線管理
員工出差如果需要攜帶加密文件，我們可以授權離線管理（咨詢在線客服 免費領取試用軟件）
離線用戶管理（長期）：若員工不能夠與企業內網中的服務器相連接，我們可以利用單機客戶端的方式管理。
離線用戶管理（短期）：若員工臨時出差在外，可以通過離線策略對其進行管理。設置加密文件離線的時間，比如：72小時，當加密文件離線大于72小時后，所有加密文件將不能打開。